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突破自我的800字作文

时间:2024-06-20 13:21:37 800字 我要投稿
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突破自我的800字作文

  在平平淡淡的日常中,大家或多或少都会接触过作文吧,作文是一种言语活动,具有高度的综合性和创造性。那么你有了解过作文吗?以下是小编帮大家整理的突破自我的800字作文,欢迎阅读与收藏。

突破自我的800字作文

突破自我的800字作文1

  一、售前客服的要求

  1.仔细,有耐心,有责任感;

  2.打字速度快,有亲和力;

  3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;

  4.熟悉掌握产品各项属性;

  5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;

  二、售前客服的职能

  售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

  三、售前客服的每日工作流程

  1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。

  2.查看工作台的留言,有客户留言的'话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。

  3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。

  4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

  四、售前工作注意事项和必做内容

  1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。

  2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。

  3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品,

  4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。

突破自我的800字作文2

  1、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

  2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

  3、做好来电及网络咨询登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

  4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

  5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的'内容。

  6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

  7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者定期进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

突破自我的800字作文3

  一、上班持良好的精神面貌及工作态度,不允许在工作岗位打电话或发信息。

  二、按时到岗,清楚自己班次,不许私自换班,如有换班请求,要提前向部门经理申请,需经过批准后方可换班。

  三、上班必须穿好工作服,佩带好工作牌。着装要求整洁、大方。工作时间不允许穿拖鞋,不允许佩戴夸张吊坠耳环,应化淡装。

  四、工作岗位中不许高声谈笑,不许打打闹闹;不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信息或做不雅举动等。

  五、营业中,欢迎声“您好!欢迎光临”,送客声“谢谢光临,请慢走”,要响亮。礼貌用语:“您好!请稍等”。“您的卡(您的包)请拿好”。“请问有什么可以帮到您?”等。

  六、员工在上班时间不许有窜岗,脱岗的情况,如有情况离开必须做好交接工作。

  七、待会员热情亲切,让礼貌用语成为习惯,如有会员投诉可请经理处理,但需态度和蔼、面带微笑,严禁与会员争论(特别是在会所里和顾客面前)。

  八、早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛巾等是否充足,不足应及时补充。

  要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(每天在16:30前完成),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生。

  九、准确发放钥匙并确认会员卡是否处于正常使用状态。同时协助会籍顾问做好准客户的来访登记。

  十、按俱乐部规定播发音乐:在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐,在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上后21:00后播发轻快音乐,22:00把所有音像设备关闭。

  十一、在教练部课程开始前10分钟,全场广播两次即将开设的课程。

  十二、在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊。

  十三、下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交经理;核对水吧、前台帐目的填写是否准确。以便明天营业的顺利进展。

  接待用语

  1、遇到会员进来:“您好!欢迎光临!请您出示会员卡~~~请稍等~~~118您的手牌,请拿好!”

  2、会员走:“请稍等,1011您的卡,请拿好,谢谢光临,请慢走!”

  3、非会员参观:(先让做嘉宾登记)请您在这边做一下登记。(登记中)请问有预约吗?(登记完)祝您参观愉快!

  4、接电话用语:“您好!加速度”。

  (咨询)请稍等!我帮您转接我们的会籍顾问,您可以向他详细咨询。(找人)请稍等!(如果不在)有什么重要的.事需要我帮您转告吗?”

  违反以上规章制度者,第一次口头警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元。

  奖励

  1、该月不违反俱乐部和部门规定,出全勤,同时工作突出者,奖励200元。

  2、提出建设性意见,为俱乐部增加收入或提高工作效率者,奖励

  3、工作责任心强,为俱乐部减少损失者,奖励

  4、为俱乐部赢得荣誉者,奖励

  惩罚

  1、上班时做与工作无关的事,如看杂志、下棋,打牌,看电视,睡觉,上网游戏等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

  2、不遵守会所着装规定,如工作时间不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

  3、上班时间窜岗,脱岗。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

  4、在会员或客户面前使用私人手机,小灵通,发信息玩游戏等罚。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

  5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。

  6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。

  7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元

  5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。

  6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。

  7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元。

  8、向俱乐部或客户出示假单据,报告假情况等。罚100-500元或开除。

  9、在俱乐部内拾遗不交,据为己有,如现金,手机等。罚100-500元,并开除。

  10、为个人目的向客户多收或少收费用,更改帐单、收据或不登记。罚100-500元或扣除所有工资,并开除。其他工作细节:

  一、动感单车的预定

  当天16:00以后才能预约,必须亲自持卡签字确认。不接受电话预约,工作人员代替预约一律严惩。

  二、停卡、转卡、补卡

  1、停卡:必须由会员亲自签字确认,同时准确填写停卡记录并核对,年卡最多可停三个月,可分三次停,但必须以月为单位。工作人员代停一律严惩。

  2、转卡:先核对剩余时间,然后交接给当班会籍顾问处理。办理好转卡手续后,保存好书面资料。一张卡只能转让一次。

  3、补卡:正确收取补卡费用、开收据。并准确填写书面资料。停卡、转卡、补卡等资料当天营业结束前交给部门经理。

  三、前台严禁聚众聊天

  工作人员严禁在前台聚众聊天

  工作人员不得故意与会员在前台聊天。

  咨询:应马上交接给会籍顾问并引导到业务区洽谈。投诉:应马上礼貌的引领会员到办公室,由值班经理处理。

  四、卫生

  每天至少打扫三次:早班,中午,高峰期18:00前,并随时注意保持整洁。

  五、吃饭时间规定

  30分钟!要做好工作交接。

  六、下班或离岗工作交接

  书面交接,清点现金和未收的余款等。

  七、前台物品的整齐摆放

  常用文件规范摆放,私人物品不准放在前台。并定期清理废品!

  八、饮料预存

  除前期预存的以外,今后坚决不接受预存。

  九、查阅资料、做帐时的注意事项

  确认未开卡的卡型一律查会员卡登记表,严禁在会员面前翻阅合约书和帐目表。晚上应在会员不多时开始做帐,做帐时要做好保密工作,做好帐后,要马上将帐目表与和约书放入抽屉。

  十、收银的注意事项

  1、不发问,看合约收款。

  2、看合约书发放赠品。并让会员在记录表上签名确认。

  3、看合约书确认是否开卡。

  开卡的,让会员在开卡记录表上签名确认。

  4、拍照,并准确存入电脑。

  十一、营业款管理

  当天前台、水吧的所有现金(除备用金外)全部交给后勤部张经理。

  十二、狠抓重复体验的人

  单次消费归入前台统一提成10%,但必须做好来访登记,并把来访登记(姓名、联系方式)交由当班销售跟进。

  十三、空调的开关时间

  夏、冬季节18:00开,会员走完后关。春秋季节可以灵活变动。

  十四、和销售的衔接

  1、客户拿体验券、名片、DM过来的。(首先引导登记,有署名的直接找署名人,无署名或署名人已离职的应衔接当班销售接待。如署名人不在应衔接当班销售或值班经理接待)

  2、预约。(指明找人的衔接该销售接待,如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)

  3、以前来过的。(首先引导登记,问明是否还记得以前是哪位接待的。客户明确记得,应衔接该销售接待。如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)

  4、参观。(首先引导登记,礼貌问明是否预约和是否第一次来。如没有的应衔接当班销售接待,如有的应按照第

  2、第3条执行)

  5、会员带体验。(首先引导登记,问明是否有预约。有预约的按照第2条执行,没有预约的应衔接当班销售接待)

  6、找人、等人。(首先引导登记,然后衔接给当班销售)

  7、经过解释还不愿意登记的及时转给当班会籍顾问或值班经理处理,不许向访客或会员介绍有关业务方面的情况,影响销售工作,有访客或电话咨询尽可能的转给会籍顾问讲解。

  8、新会员第一次锻炼。(根据提示请会员做开卡确认,并通知会员的会籍顾问及时跟进,如该会籍顾问不在,应及时衔接当班会籍顾问或值班经理接待。)

突破自我的800字作文4

  一、人员素质

  1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

  2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。

  3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,回访流程,服务标准)。

  4、普通话标准、流利。

  5、计算机操作熟练。

  6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;

  7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的`话,不责备、埋怨客户。四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

  二、办公场所纪律制度

  1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

  2、电脑显示器位于台面右侧,工作台面整洁,不随意放置与工作无关的物品。

  3、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

  4、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况,必须事先汇报同意。

  三、卫生管理制度

  1、办公区内电脑、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

  2、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理;

  3、每天员工检查衣着、仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。

  4、上班应衣着得体、适当修饰。注意个人清洁卫生。

  5、个人物品妥善保管,严防丢失。

  6、公共卫生区域打扫根据值日表,由客服人员轮流负责,每天下班做地面清洁工作。

  7、个人位置桌面卫生每天由个人负责打扫。

  四、公司的财产和财物

  1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、手机和电话机等,必须爱惜使用。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工须妥善保管好。

  2、电脑的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机的电源关掉。

  3、公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。

  五、客服部岗位职责

  1、按时上下班,不迟到、不早退,着装整洁;

  2、上班期间禁止利用电脑看与工作无关的内容,尤其是看电影、玩游戏等。

  3、上班期间接打私人电话、同事间交谈时应放低音量,避免影响他人工作;

  4、客服部员工请假须提前一天当面向部门主管提出,并填写《请假申请单》,应载明请假的具体事由、请假时间。请假一天以内(含一天)者,报经部门主管批准;请假二天及二天以上,报经公司总经理批准。交人事行政部备案。

  5、公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。具有保密意识,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工);

  6、完成每周(每月)工作计划及相关流程;

  7、负责客服部的办公用品管理工作,各种资料整理,保管,归档工作;

  8、如违反本制度,视情节给予批评,或处以罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

  六、电话应答礼貌用语规范

  1、招呼语:您好,XX兑换中心,XX号为您服务;

  2、中途招呼语:对话中必须以“X先生/女士”称呼对方;

  3、礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语

  4、结束语:感谢您的来电,再见!

  a)(已答复客人)请问还有什么帮您的吗?(如没有)X先生/女士,感谢您的来电,再见!

  b)(如不能马上答复)X先生/女士,我们的工作人员会尽快给您回复的,感谢您的来电,再见!!

  5、客户在挂线前讲“谢谢”时,我们应说:不用客气,感谢您的来电,再见

  6、遇到无声电话:先说:“您好!,XX总换中心为您服务,请问有什么可以帮到您?”无回答再重复两次:“您好,。”(稍停)您好!×××(稍停),对不起,您的电话没有声音,请您换一个电话再打过来,再见!

  7、遇到电话杂音较大,听不清楚时:对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大点声,好吗?(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!

  8、接听内部联系电话时:您好,兑换中心,我是***,请问有什么帮到您?

  9、当客户找错电话时:“对不起,这里是×××,请您查正后再拨。再见。”

  10、如客户说话声音太小时:“对不起,请您大声些,好吗?”

  11、客户信息录入完成后,您好,与您核对信息,请您确认。

  七、回访规范及用语

  1、回访规范:一个避免,三个必保,即:避免在客户休息时打扰客户;

  2、必须保证会员客户的100%的回访;

  3、必须保证回访信息的完整记录;

  4、必须保证在三天之内回访(如客户当时不方便,最好再约一个回间进行回访)。

  (1)开始:您好我是绿田园的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。

  【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

  【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作)

  (2)结束:

  【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/工作愉快/节日快乐),再见!

  【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/工作愉快/节日快乐),再见!

  八、投诉处理准则

  1、首先,言行礼仪按服务规范操作。

  2、不与顾客发生冲突:

  (1)不争论;不恶言;不动怒;

  (2)不轻易承诺,不失言;

  (3)不推卸责任;

突破自我的800字作文5

  营销部客服规章制度

  一、工作态度及行为准则

  1、对待工作应:服从上司、严于职守、正直诚实、勤勉负责。

  2、对待客户应:友善、礼貌、热情、耐心。

  3、对待同事应:彼此亲和、互相协助。

  4、严格保密公司信息和客户信息。

  二、工作内容

  1、客户接待

  (1)接听电话应吐字清晰、流利,态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁;回答客户提问应实事求是、简明扼要、通话时间不宜过长;电话中一些敏感话题应采用婉转态度拒绝;认真填写客户来电记录单,记录客户需求及联系方式,以备跟踪。

  (2)接待客户来仿应礼貌、耐心、面带微笑,对客户提出的问题详细认真解答,要以公司的利益为重并严守公司机密。对客户的投诉,当时能解决的尽量解决;当时无法解决的可以让客户先回去并告知在两天内一定回电话,之后把客户的意见详细记录并报交部门领导。对客户的合理要求应积极配合,做到当时当天解决,并做好详细的客户记录。

  (3)负责客户投诉的处理,要做到及时耐心,一切以客户和公司利益为重,需要其他部门配合处理的及时将客户意见反馈到,并做好详细的记录,定时向上级领导汇报。

  2、档案管理

  (1)档案归档范围

  A、客户资料档案:姓名、联系电话、已购房型、付款情况等;办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料;其他客户提交之资料。

  B、内部管理档案:各项管理制度,成交发放的管理文约,各类统计表及报表。

  C、内部往来文件:发往各部门间的日常函件;收到公司各部门的往来文件。

  D、公司对外宣传资料:各类公司制作的楼书、宣传品样本;各类宣传活动的资料、照片。

  E、房地产相关信息:房地产相关法律、法规、政策、资料;各楼盘楼书;房地产相关信息剪报、各项目对外宣传广告剪报。

  F、对外合同合约:户外宣传制作合同复印件;媒体制作合同;其他与销售部有关的合同合约。

  (2)归档及保管要求

  A、严格按归档范围对档案进行归档管理

  B、档案资料分类应清晰、全面

  C、档案接收时要认真清点、验收,并办理交接手续后入档。

  D、档案必须使用专用资料柜、资料盒。

  E、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。

  (3)档案的借阅和剔除

  A、严格借阅制度,必须填写借阅登记表方能借阅。

  B、在整理档案的过程中,对档案材料要仔细甄别,对无保存价值的资料及时剔除,必须时列出剔除资料目录提交部门经理批示。

  3、项目开始前的各种准备工作

  (1)全面了解项目,为以后的工作做好铺垫。

  (2)协助项目销售经理准备合同范本和价格表的及前期物业管理协议。

  (3)协助开发部准备项目的五证和联机备案系统。

  (4)做好签合同前合同内容的培训工作。

  4、合同的备案及作废

  合同一旦签订转回客服后,及时去房管局办理备案。如有特殊原因需要作废,客服需及时配合及办理。合同备案回到公司后,立即通知客户领取合同和相应资料,并告知其一定要在规定期限内交纳契税,并保存好一切资料。

  5、和公司其他部门的衔接及沟通

  (1)每月初将上月销售情况制成月报表交于财务;并协助财务及时处理一些业务,安排时间为客户服务。

  (2)及时向工程部工作人员请教有关工程情况,搞清工程进度,了解和楼盘有关一切资料信息。

  (3)积极配合公司任何部门的工作。

  6、负责客户按揭贷款的后续服务

  需按揭贷款的客户合同一旦备案回到公司,立即通知中介签字领取并配合中介通知客户准备齐资料尽快办理好按揭手续,督促中介尽快回款。银行贷款一到公司立即通知客户领取合同和相应资料,并告知其一定要在规定期限内交纳契税,并保存好一切资料。

  7、负责项目结束时的后续工作

  (1)房屋产权证的办理

  楼盘结束时房产证的办理是至关重要的,要及时督促客户来公司交纳相关费用和递交相关资料,妥善保管好所有资料并及时通知并督促开发部工作人员为客户办理房产证。房产证一旦办理下来严密保管并立即通知客户本人领取,领取时严格验明身份并让其签字领取。

  (2)办理产权证时的退补款工作

  项目结束时常常会有产权面积和预售面积产生误差的情况发生,要及时通知客户退补款,并配合财务部做好退补款工作,同时做好详细的.记录工作。

  (3)配合物业做好交房工作及客户资料的移交

  三、人员构架、职责分工

  客服主管1名

  职责:1、全面负责、组织开展客服部的各项工作;

  2、全面制定工作计划、人员安排工作;

  3、全面负责部门的考核工作;

  4、加强与上级领导和其他部门的协作及配合;

  5、定期提报月度、季度、年度工作总结;

  6、负责部门所有项目文件和客户资料的存档;

  7、负责部门所有文件和客户证明的用印及报批;

  8、协助客服专员做好各个项目开始前的准备工作和结束时后续事宜。

  客服专员2名

  随着项目的增加,每个项目配一个专员负责客服工作和合同的签订工作

  职责:1、协助客服部主管开展各项工作;

  2、分配专人负责各个项目的合同签订工作,及项目资料和客户资料的整理、记录以及与前台的对接、配合;(在前台工作)

  3、分配专人负责合同的相关备案、整理、作废、存档以及和其他部门的对接;

  4、分配专人负责项目的按揭贷款后续服务;

  4、分配专人负责项目结束时房产证的办理及发放;

  5、负责客户各类意见、要求、投诉的记录及归整;

  6、负责收集各类和房地产相关的信息和资料。

  所有职责分配到专人,各负其责,做到团结合作但不互相推诿。

  四、日常管理

  1、行为规范

  (1)上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向销售部经理报告。

  (2)上班时间不得吃东西、吸烟。

  (3)不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。

  (4)不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。

  (5)不得在客户视线范围内化妆。

  (6)不得在上班时间睡觉。

  (7)不允许长时间接打私人电话。

  (8)不允许在办公区内高声喧哗,谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。

  (9)不允许着装不齐,衣衫不整上岗。

  (10)不得在公司及项目资料上乱涂乱画。

  (11)不允许使用客户专用纸杯。

  (12)上班前及上班时间不得饮酒。

  (13)不得搬弄事非,挑拔同事间的关系。

  (14)严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的。

  (15)杜绝和客户争吵现象。

  2、违规处罚

  (1)违反上述第1-11条者,处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;

  (2)违反上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反、二次以上者,予以辞退处罚;

  (3)违反上述第13条者,予以辞退处罚;

  (4)违反上述第14条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款;

  (5)违反上述第15条者,处以100元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退处罚。

  营销部客服

突破自我的800字作文6

  1、在主任领导下,负责医院咨询电话的`接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

  2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

  3、做好来电及网络咨询登架理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

  4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

  5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的.内容。

  6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

  7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者定期进行电话回,并作出进一步挖掘计划。

突破自我的800字作文7

  第一章总则

  第一条为了对客户服务工作进行有效控制,明确服务规范,及时处理客户的投诉,建立

  重要协议客户服务制度,最大程度地为客户提供满意的检测服务,并广泛吸取客户的意见,掌握市场信息,不断提高本局的检测水平和开拓客户市场,特制定本制度。

  第二条本制度适用于福建省纤维检验局的客户服务管理工作。第三条本制度所提及的客户是指:本局直接或间接受理的样品的客户。第四条本制度归口管理部门为客户服务中心。

  第二章职责

  第五条职责

  1、客户服务中心职责:负责处理本局所有与检测有关的投诉及重要协议客户服务工作,具体表现为

  (1)负责客户服务规范的制定和监督执行;

  (2)负责对客户投诉的收集和处理;

  (3)负责客户回访、收集及更新客户信息;

  (4)重要协议客户的服务管理;

  (5)负责收集、建全产品销售服务信息及外部质量信息及用户意见,每月反馈给

  客户服务部部长及相关部门。

  第三章服务规范

  第六条电话礼仪规范

  6.1接听电话礼仪规范

  (1)接听电话,振铃声不应超过三次。

  (2)接听电话第一句语言可以讲“您好,福建省纤维检验局,请问您有什么需要帮助的”;最后一句,可以讲“谢谢您的来电”。

  (3)语言文明礼貌,明白易懂,措辞准确,声音饱满,语气亲切诚恳。

  (4)注意倾听,保持耐心。

  (5)接待客户咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。遇到有一定困难

  的问题,及时填写客户来电记录单(见附表1),协同相关部门研究处理后及时给予回复。

  (6)接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录;保证立刻调查或派人解决,落实处理结果,给客户满意的答复,相关情况需要填写客户投诉处理单(见附表2)。

  (7)特殊情况的处理:?

  电话故障无法接听或接听不正常

  a、联系公司网管及时处理

  b、转接电话?

  接听电话时用户情绪激动者

  a、要克制自己的情绪,温和地说:“我非常理解您的心情,希望我们心平气和地交谈,将问题尽快解决。”

  b、将话题转到具体问题上来。?

  接听电话时用户说方言,您又听不明

  a、委婉地提出让用户用普通话讲或者尽量讲慢点;

  b、让能听懂方言的人员接听;

  c、记录用户的电话让能听懂方言的人员复电话。?

  接听电话时用户提出的问题超出您的解析能力,而当时又没有人来帮您

  a、征求意见:“对不起,您提的问题我马上给您查一下,请您留下电话号码,我查清楚后马上给您复电话,您看行吗?”

  b、禁止盲目解答或承诺用户;

  c、确定方案后给用户回电话。

  6.2电话回访语言规范

  (1)您好!我是福建省纤维检验局客户服务中心回访员,我姓x,能否了解一下贵单位服装检测情况?

  (2)您对我局单位的检测服务满意吗?

  (3)有没有不清楚的地方?您对我们的检测有什么意见和建议?

  (4)如果有问题,请再打电话xxxxxxxxx,我们将及时为您服务。

  (5)感谢您对我们的工作提出宝贵意见。谢谢!再见。

  (6)电话回访内容(每两个月一次?)

  (a)检测的准确性。

  (b)检测的及时性

  (c)检测过程中的服务态度

  (d)是否有其它不满意的地方,对本局的检验服务有何意见或建议。

  6.3客户信息的收集

  及时收集及更新客户信息并登录售后服务信息系统,包括联系人、电话、地址、客户要求服务情况等(每个月进行一次?)。

  6.4客户来访制度

  (1)客户服务部收集来访客户的'信息,提早安排接待工作,并根据来访人员的职务和

  重要程度安排相应的客户人员接待并做好记录。

  (2)客户服务部对来访人员应做号来访人员的沟通和交流,对于由于检测导致的问题

  及时疏通并做好记录。

  (3)客户服务部根据来访人员的重要程度安排餐饮,相关费用报领导批准。

  第四章客户咨询和投诉处理

  第七条客户咨询和投诉的分类:

  1、咨询:指客户查询了解有关有关本局检测业务方面的知识。

  2、查询:指客户查询检测结果和检测情况。

  3、投诉:指客户对本局的检测结果不满意以来人、来电、传真或其它方式向本局反映意见。

  3.1一般投诉:由于客户对检测结果存在怀疑或者对本局人员的服务人员态度不好,而造成客户的抱怨。

  3.2重大投诉

  3.2.1危机事件:是指因检测结果存在严重错误,或者由于检测结果造成客户较大的损失(经济和声誉等方面)而造成客户非常不满意。

突破自我的800字作文8

  一、规章制度

  1. 工作时间:客服部员工的工作时间为每天8小时,包括周末及节假日值班。如有特殊情况,需报上级领导批准。

  2. 职责和任务:客服部员工需对客户提供优质的服务,确保客户满意度。工作内容包括接听电话、回复邮件、处理客户投诉、提供产品咨询等。同时,员工还需维护客户关系,收集客户反馈,并定期向上级汇报。

  3. 客户服务标准:客服部员工应遵循公司的客户服务标准,包括礼貌待人、尊重客户、及时响应、解决问题等。

  4. 投诉处理:客户如有投诉,客服部应及时处理并给予满意的答复。员工应避免在处理投诉时与客户发生争执,应保持冷静、理智的态度。

  5. 文档和记录:客服部员工应保持工作区域的整洁,及时归档文件和记录。

  6. 培训和:公司定期对客服人员进行培训和考核,以提升他们的专业素养和工作效率。对表现优秀的员工将给予奖励,对表现不佳的员工将进行辅导和帮助。

  7. 设施和设备:客服部使用的设施和设备应由公司统一管理,确保设备的正常运行,以支持高效的工作。

  8. 安全和卫生:员工应确保工作区域的卫生和安全,遵守公司的安全规定,防止意外事件的发生。

  9. 保密:客服部员工应对公司的商业秘密和客户信息进行保密,不得泄露给任何无关人员。

  二、工作职责

  1. 部门经理:负责制定和实施部门工作计划,监督员工的工作表现,确保部门目标的实现。

  2. 客服主管:协助部门经理,负责日常工作的安排和管理,协调员工之间的关系,解决工作中的问题。

  3. 客服人员:负责为客户提供服务,处理各种客户需求,确保客户满意度。他们需要具备良好的沟通技巧、处理问题的能力和热情的服务态度。

  4. 数据分析员:负责收集和分析客服数据,提供有价值的报告和建议,帮助部门做出更好的`决策。

  5. 新员工培训:部门应定期为新员工提供培训,使他们了解公司的文化和规章制度,掌握必要的工作。

  6. 跨部门协作:客服部应与其他部门保持密切合作,共同为客户提供优质的服务。

  7. 定期反馈:员工应定期向上级领导反馈工作中的问题和建议,以促进部门的发展和改进。

  8. 客户关系管理:客服部应积极维护客户关系,收集客户反馈,以便公司做出改进。

  9. 自我提升:客服人员应注重自我提升,不断学习和掌握新的技能和方法,以适应不断变化的工作环境。

  客服部是公司的重要组成部分,其规章制度和工作职责对于维护客户关系、提高客户满意度、促进公司发展具有重要意义。希望以上内容能对你有所帮助。如有不足之处,请提出宝贵意见。

突破自我的800字作文9

  (一)总则

  第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。

  第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。

  第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

  第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  第五条我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。

  (二)服务作业程序

  第六条本公司售后服务的作业分为下列四项:

  1、有偿服务(A);

  2、合同服务(B);

  3、免费服务(C);

  4、内务服务(D)。

  第七条客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时,服务人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、规格、购买日期和地点等内容,登记于“服务登记簿”上,并在该客户资料袋内,将“服务凭证”抽出,送请部门经理派工。

  第八条服务人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于“服务登记簿”登记服务内容,并将服务凭证归档。

  第九条凡属有偿服务,其费用较低者,应由服务人员当场向户收费,将款交予财务部,凭以补寄发票,否则应以“服务凭证”为据,由财务部开具发票,以便另行前往收费。

  第十条服务人员应将实际服务时间、内容详填写在“服务凭证”和“服务登记簿”上,由部门经理核签后,将“服务凭证”,送请客户签章,并将“服务凭证”归档。

  第十一条客户服务部,应根据“服务登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请部门经理优先派工。

  第十二条如属异地客户服务,服务人员应填具“异地服务申请单”,由部门经理核准后,方能外出服务,差旅费、补贴费等列入服务成本。

  第十三条客户服务部应做好有关销售的内务工作,负责宣传品等的保管与发放。

  (三)客户意见调查

  第十四条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员树立“顾客至上”的理念,定期和不定期进行客户意见调查,所获结果作为改进服务措施的依据。

  第十五条客户意见分为客户的建议或抱怨,及对服务人员的品评。除将品评资料作为服务人员每月绩效考核之一外,对客户的任何建议、抱怨,客户服务部应特别加以重视,认真处理,以务实的态度、饱满的热情,建立客户服务的良好信誉。

  第十六条客户服务部应将每一的客户请求服务的内容记入服务登记簿,以凭填寄客户意见调查表。

  第十七条对服务人员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事项的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为非常满意、满意、一般和较差四个等级,以便客户填写。

  第十八条对客户的建议或抱怨特别严重者,客户服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;属一般性质者,客户服务部自行酌情处理,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

  第十九条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与营销部、研发部或其它相关部门保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决困难问题。

  第二十条客户服务部对抱怨的客户,无论其情节大小、责任在谁,均应由客户服务部经理亲自或专门派员前往妥善处理。

  (四)客户投诉管理

  第二十一条范围。包括客诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、产品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。

  第二十二条处理程序。客诉处理作业流程,见附表1。

  第二十三条客户投诉的分类。客户投诉依原因的不同分为:

  1、非质量异常客户投诉发生原因(指非产品本身的质量问题,如运输、搬运等)。

  2、质量量异常客户投诉发生原因。

  第二十四条处理部门及其职责。

  1、营销部:

  (1)详查客户投诉产品的订单编号、规格、数量、交运日期。

  (2)了解客户投诉的要求及投诉理由的确认。

  (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。

  (4)迅速传达处理结果。

  2、研发部:

  (1)综合处理客诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。

  (2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。

  (3)客户投诉质量的检验确认。

  3、客户服务部:

  (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反映。

  (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。

  (3)客户投诉立案的联系。

  (4)处理方式的拟定及责任归属的判定。

  (5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的.督促及效果确认。

  (6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

  (7)处理过程中客户投诉反映的意见提报有关部门追踪改善。

  第二十五条客户反映调查及处理:

  1、营销部业务人员接到客户反映产品异常时,应即查明该异常(订单编号、批号、交运日期、不良数量)和客户要求,并即填具“客户投诉处理表”,连同异常样品签注意见后送客户服务部办理。

  2、客户投诉案件若需会同处理者,客户服务部门应在“客户投诉处理表”中确定处理时效。服务人员应立即反映给研发部,会同相关人员共同前往处理。

  3、为及时了解客户反映异常内容及处理情况,由客户服务部或有关人员调查处理后三天内提出报告呈分管副总经理批示。

  4、判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣的判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管副总经理批示后,依罚扣标准办理。

  5、“客户投诉处理表”会决后的结论,若客户未能接受,客户服务部应再填一份新的“客户投诉处理表”附原表一并呈报处理。

  6、营销部不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对“客户投诉处理表”的批示事项以书信或电话转答客户(不得将“客户投诉处理表”影印送客户)。

  7、客户投诉内容若涉及其他公司、供应商等的责任时,由客户服务部会同有关单位共同处理。

  8、客户投诉不成立时,销售人员于接获“客户投诉处理表”时,应以规定收款期收回应收账款。如客户有异议时,再呈报“签呈”给上级处理。

  第二十六条客诉案件处理期限

  1、“客户投诉处理表”处理期限自售后服务部受理起六日内结案。

  2、各部门客户投诉处理作业流程处理期限。

  第二十七条客户投诉金额核决权限:

  客户投诉金额

  1000元以下

  1000-5000元

  5000元以上

  核决权限

  销售部门经理

  副总经理

  总经理

  第二十八条客户投诉责任人员处分及奖金罚扣:

  1、客户投诉责任人员处分。总经理办公室每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人力资源部提报“人事公布单”并公布。

  2、客户投诉绩效奖金罚扣。销售部门及售后服务部的责任归属部门或个人由总经理办公室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后,执行罚扣。

  第二十九条产品退货账务处理:

  1、销售部门于接到已结案的“客户投诉处理表”后依核决的处理方式处理:

  (1)折扣、赔款:销售人员应依“客户投诉处理单”开立“销货折扣证明单”呈经销售副总经理核签及送客户签章后一份存营销部,一份送财务部作账。

  (2)退货、重处理:即开立“产品退货单”注明退货原因,处理方式及退回依据后呈销售副总经理核示后,除第一联自存督促外,其佘三联送仓储部据以办理收料。

  2、财务部依据“客户投诉处理表”第四联中,经批示核定的退货量与“产品退货单”的实退量核对无误后,即开立传票办理转账。

  3、仓储部收到退货,应依营销部送来的“产品退货单”核对无误后,予以签收。“产品退货单”第二联送仓储部存,第三联送财务部存,第四联送销售部存。

  (四)客户服务准则

  第三十条真诚。不管客户是否购买我们的产品,我们都要客气真诚地接待,力求使每一位客户的问题都得到解答,要求都得到满足。

  第三十一条快捷。客户订购我们的产品之后,我们要以最快的速度把产品送到他们手中,力求让客户在第一时间用上我们的产品并将之应用到实际工作中。

  第三十二条周到。如果客户因没有使用过我们的产品而心存疑虑,我们要给客户提供参考教程,让客户免费试用,然后尽可能详细地介绍我们的产品,以便使客户能真正了解我们的产品。

  第三十三条善始善终。客户购买产品之后,我们要提供长期免费的咨询。不管是在产品的使用中还是在公司经营管理中遇到问题,只要客户向我们咨询或寻求解决方法,我们都要尽最大努力在第一时间给客户满意的答复。即使客户不购买产品,我们也要就其遇到的问题给予建议和指导。

  第三十四条素养。客户有什么异议,要耐心听客户倾诉,该我公司解决的问题马上解决并寻求谅解,客户对我们的误解,要耐心解释。无论在什么时间,由于什么原因,都不能与客户针锋相对,不得说粗话、脏话。要时刻记住自己的一言一行都代表着公司的形象,说话做事要有分寸有依据。

  (五)附则

  第三十五条本制度由潍坊华赢创业软件科技有限公司负责解释。

  第三十六条本制度自**年1月1日起实施。

突破自我的800字作文10

  1、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督。

  2、负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

  3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

  4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。

  5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。

  6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

  客服部班长责任制

  1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

  2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。

  3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

  4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

  5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

  6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

  7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

  8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责

  1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

  2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

  3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

  4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

  5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

  6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

  客服部业务代表职责

  1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

  2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

  3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

  4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

  6、树立以“客户为中心的.服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

  7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

  8、遵守有关的规章制度,关心集体。

  9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

  10、总结系统运行问题,及时提交班长。

  11、完成领导交办的事宜。

  12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

  13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

  14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

  15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

  17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

  18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

  19、遵守有关的规章制度,关心集体。

  20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

  21、总结系统运行问题,及时提交班长。

  22、完成领导交办的事宜。

  员工级别划分规则

  一、初级工(189):

  能够掌握基本的电信业务知识,并在实际工作中正确运用。了解微机的基本原理,能简单操作使用。

  熟悉受理业务流程,在时限内可准确输入用户需求,并及时派发。掌握系统业务查询功能,灵活运用操作系统,准确号/名查询及九七系统业务资料的查询,为用户提供满意的服务。在每月考核中汉字录入每分钟30字,业务考试合格。

  二、中级工(180):

  掌握电信业务知识,了解电信基本资费政策,

  实际工作中能正确处理用户咨询、查询、投诉及一般资费争议问题。掌握微机原理,熟悉业务受理流程。能及时、准确解答、归纳客户需求,能够灵活运用计费系统准确为客户提供正确的核查数据;对用户的障碍申告、客户建议及投诉能按流程进行受理、录入。在每月考核中汉字录入每分钟50字。

  三、高级工(班长及96123)

  充分掌握电信资费政策及业务知识,了解公司工位的职能。在受理及接待客户的过程中,及时解决初、中级座席所遇到的本工位解答不了的疑难问题;对当场无法答复或涉及公司政策(将会引起升级)的投诉;对公司设备运转或系统运行问题引起的投诉;对电缆及线路引起客户的大面积投诉;对突发事件或触及公司利益的事件,要认真分析,及时归纳,并在最短时间内将信息上报值班经理或主管领导。各工位受理的投诉单要确保在60分钟内派发。

  质检工位,了解业务代表的座席分配情况的同时,对业务代表进行座席的服务跟踪,能够了解、归纳出业务代表的业务需求、服务用语及语音语气的规范程度,并提出培训需求;将客户对我部服务不满意的批评建议及时分析汇总并纳入考核。另外,熟悉礼仪服务规范、专业用语。对微机原理、系统维护、九七查询、资费投诉能够熟练掌握并灵活运用。能归纳总结咨询、投诉中市场及客户的需求,并对每月服务质量进行小结分析,及时向业务主管部门反馈。

  日班班长及时汇总当天咨询、投拆的重点、难点问题,和设备运行情况,总结工作日志报客服部主任。

  工作中要了解员工思想动态、出勤情况,并具备一定的组织能力和现场管理能力。

  四、回访、采编组

  回访工位及时将各责任部门的处理结果在72小时内回访至用户,回访率达100%(根据ISO9000规定:如联系信息有误或3—5次联系不上的可做结案)。如问题仍未解决或引起对公司服务等升级投诉的,应书面形成反馈信息后向客服部主任反馈。

  回访工位要及时将社会建议、客户需求、焦点问题及员工信息、公司调查结果进行归纳总结(交综合业务分析组)。

  回访工位每周一18:00前将回访客户的满意度情况进行分析汇总并上报客服主任一份,中心服务分析例会六份。

  业务采编工位要严格按照采编流程办事,及时卸载、增删上级部门的各类政策、通知、文件及信息、业务、资费的调整精神。并在接到传真及通知单后,采编小组要组织学习,吃透文件精神,根据客户理解能力,做出一份简明扼要的统一宣传口径,并经下发文件部门确认后采编至信息库中,供业务代表对客户咨询时参照答复。知识库维护流程如下:接收相关部门业务通知单报中心主任阅

  学习文件精神理解业务内容搜集相关业务信息

  录入知识库下发文件部门确认

  依客户理解能力简明扼要统一口径

  采编组要记录好增删的起止时间,保留好信息原件,做好目录管理。采编组在建立建全信息库、业务知识库、百科知识库的同时,建立汇集文学、绘画、手工等业务代表特长为一体的生活专栏。

  归纳总结业务代表对客服系统的需求,建立健全客服中心各类业务报表,并对系统工能及时进行维护。

  完成领导交办的事宜,客服部业务代表职责。为客户提供满意服务,客服部服务的标准。

突破自我的800字作文11

  客服部管理制度与岗位职责

  1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;

  2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;

  3、危及通信设备人身安全问题;

  4、超出本职范围以外需解决的问题;

  5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;

  6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。

  7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。安全保密制度

  1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。

  2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。

  3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。(客服系统正常运行以后执行)

  4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。

  5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。

  6、加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。

  7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。

  8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。

  客服部会议制度

  1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。

  2、班务会每周一次。由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。

  3、全客服部的业务代表会议每月25日前周五召开,由客服部主任主持,中心主任参加。会议内容通报月工作任务完成情况,根据质检检查情况奖优罚劣。由各班组汇报当月工作,并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作计划及工作目标。

  4、及时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施,合理安排布置下半年和明年的'工作。客服部值班制度

  1、值班人员值班在岗,首先要着装统

  一、坚守岗位、佩戴上岗证,其次要坐姿端正、精神饱满、集中精力。

  2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务规程、服务规范及操作规范的要求去做。

  3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

  4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答好日清日高。

  5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在机房内大声喧哗,未经值班长批准不得擅离职守。

  6、严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和机主资料不被泄露。

  7、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

  客服部现场规范化标准

  1、着装统一,礼貌待人,坐姿端正。

  2、机房内不得大声喧哗,不做与工作无关的事。

  3、显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台右侧。

  4、工作台面整洁,记事本统一放置同位。

  5、座椅整齐,离座后应及时归位。

  6、机房物品要求横竖一条线。

  7、出入机房不得超过规定时限,如有特殊情况需请示班长。

  场管现理制度

  1、听从班长的指挥调度。

  2、规范使用服务用语,耐心解答用户所提问题,认真受理用户的业务登记,业务咨询,申告建议。

  3、严格按规定进行操作,不能自行其事。

  4、遵守通信纪律、劳动纪律、保密制度。

  5、进机房着装整齐化

  一、工牌佩戴统一位置。

  6、坐姿端正,台面要整洁卫生,与业务无关物品不能带入机房。

  7、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

  8、未经班长同意,不能随意离台。

  9、上班时间不能看书,不能与临台闲聊、不能私挂电话;传呼机、手机不能带入机房。

  10、客服中心所有微机未经批准不准上网玩游戏。

  11、不在岗人员,不得在机房内逗留,不得随便使用机房内的固定电话。

  12、机房内不得出现瓜果皮核。客户服务中心卫生管理制度

  二、工作环境机房重地

  1、机房内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

  2、门窗明亮,地面整洁;

  3、员工上机着装整洁、卫生,长发要束发。

  4、保持大屏幕前宣传栏及设施整齐干净。

  三、更衣室的管理

  1、保持更衣室内安静,轻关门、轻声讲;

  2、进入工作间必须更换衣物放入自己的更衣柜内,不得放在柜外及柜顶;

  3、着装整洁,不皱巴、不缺残、不挽袖,画淡装上岗;

  4、个人物品妥善保管,严防丢失。禁止乱拿乱用,及时锁柜,否则后果自负。

  5、更衣室清洁每周一由当天的班长负责组织实施。

  四、对机房内花草的管理

  1、倒班的日班负责浇水。

  2、每周五倒班的日班负责清洁叶面。客服部交接班制度

  1、提前10分钟到岗,认真听取班长点名点评。

  2、点名点评完毕列队进入机房。

  3、做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

  4、接班人未到机台,交班人不得离台。

  5、仔细阅读最新通告,及时了解业务变更及优惠政策。

  6、交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班情况,记录清楚明了。

  客服部请假制度汇编

  一、认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗。

  二、遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理。

  三、请事假不允许越级请假和交叉请假。假期审批权限:一天由客服部主任批准;一天以上由客服中心主任批准。

  四、事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。

  五、病假满一天,必须持医疗单位证明方可生效(急诊除外),急诊必须在班前电话通知(可委托他人)班长。病假证明时间必需连续,假条必须在病假到期后第一天交给班长。

  六、原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在当日十二点之前提出,经管理人员批准后方可生效。

  七、节假日不允许请假,除极特殊情况需提前二天提出,经管理人员批准后方可生效。

  八、班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离值守脱岗二十分钟及以上者按违纪处理。

  九、因公事及外出学习,需经客服中心主任批准客服部换班制度

  一、员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。

  二、换班必须经双方班长同意,填写换班登记表方可。

  三、每人每月换班不得超过2次。不允许连续换班,换班者、还班者不允许连班。

  四、换班必须坚持同工种和技术业务水平相当的原则。

  五、换班双方必须交待清楚,若交代不清造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方当事人。

  六、换班和还班均不得请假,否则按旷工处理。

  七、班长必须掌握人员情况,不得随意批准。

  八、换班还班必须遵守客服中心各项制度。

  九、节假日当班人员不允许换班或请假。客服部主任工作职责

突破自我的800字作文12

  一、目的:

  以客户为中心,制定完善的客户服务体系

  二、适用范围:

  企业客户服务部

  三、客服部人员的管理:

  1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。

  2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。

  3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。

  4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

  四、客服部门日常行为规范:

  1、时刻保持桌面的干净、整洁。

  2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的`个人形象。

  3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

  4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

  5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:

  1、准时开会。时间:8:00-8:30。

  内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。

  2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么可以帮您?”

  3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。

  4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。

  5、整理客户订单,做好每日台账明细。

  6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。

  7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。

  8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行等级划分,大客户应重点对待。

  9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。

  10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。

突破自我的800字作文13

  1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

  2.每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。

  3.每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。

  4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的'客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。 5.新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

  6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。

  7.每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗. 8.如遇客户需要添加订单的情况,先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。

  9.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。

  10.上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。

  11.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。

  12.上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

  13.没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。

  14.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。

  15.公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获100元奖励,第三名50元。

  16.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款10元一次。

  17.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。 18.其他未尽事项由部门经理决定。

  总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的事业带来大丰收。

突破自我的800字作文14

  一、售后客服的要求

  1.脾气温和,态度好

  2.善于沟通,(包括电话沟通)

  3.对产品的属性,卖点,优缺点熟悉的掌握

  二、售后客服的职能

  售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括,退换货,物流问题,客户的反映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。

  三、售后客服每日工作流程

  1.看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题,及时

  将信息发给客户,对已经收到宝贝,有疑问的,及时作出解释。

  2. 进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评要在1周之内处理完成。 注意,修改评价的'时间节点是一个月。

  四、售后客服工作注意事项,工作细分

  1.每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录,并且定期跟踪。 做好记录

  2.客户来催单,要第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。 做好记录,及时跟踪 3.客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。

突破自我的800字作文15

  一、目的:

  为了明确xx客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。

  二、服务信念:

  1.树立端正、进取的工作态度

  2.要有足够的耐心与热情

  3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业

  4.对待工作勤恳、努力、负责

  5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率

  6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作

  三、淘宝客岗位职责

  直属上级:淘店店长

  直属下级:无

  1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  (2)负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)负责组织公司产品的售后服务工作

  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

  2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

  3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  (2)负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)负责组织公司产品的售后服务工作

  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

  4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

  四、工作制度

  1、工作时间:轮班制

  (1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天

  (2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。

  2、工作纪律

  (1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;

  (2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。

  (3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖积极配合公司要求。

  (4)原则上允许换班,换班需提前向店长报备。每月换班不得超不2次。

  (5)换班双方必须交待清楚,若交待不清造成误班、空班的扣罚20元。

  3、工作要求

  (1)上班时间一律用电脑挂旺旺,不得使用平板,更不得使用手机。

  (2)没有顾客上门的时候,浏览店铺宝贝,以便熟悉宝贝。

  (3)上班时间不得做与工作无关的.事情。

  (4)用真诚的心去接待每一位客户,礼貌用语,礼貌待客。不得影响公司形象。

  (5)发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。

  五、会议制度

  1、每周一午时14:30开部门例会(QQ会议,必要时到公司参加现场会议),由店长主持会议,每位客服都需要汇报一下自我上一周的完成目标情景,工作中遇到的问题及接下需要改善的地方。

  2、新产品上线前,由店长以QQ会议的形式向客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性)。如新产品上线量较大,店长组织所有客服到公司参加新产品上线专题培训。

  六、客服语言规范

  最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决

  最高原则:让顾客舒心、满意而归

  1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)

  顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要到达50字分钟,且不能有错别字;

  每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;

  2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)

  用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切

  3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)

  对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速供给顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。

  4、专业销售(自信,随需应变、舒服)

  以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服

  5、主动推荐和关联销售

  善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。

  6、建立信任(建立好感、交朋友、)

  经过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当提议,建立销售的信任

  7、转移话题,促成交易

  碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的

  8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)

  服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

  七、第五章在线客服沟通语言标准

  1、问候语:您好、早上好、午时好、晚上好、您回来了等

  2、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞欢乐、祝您新年欢乐、祝您生日欢乐、祝您新婚愉快、祝您新春欢乐等

  3、告别语:再见、晚安、明天见、祝您愉快等

  4、道歉语:对不起、请原谅、打扰了等

  5、道谢语;多谢、十分感激您等

  6、应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应当做的等

  7、征询语:请问您有什么需要帮忙请问我能为您做什么吗请问需要我帮您做什么吗请问您还有其他需要帮忙吗等

  8、解释语:很抱歉,这种情景,是公司统一的规定等

  9、基本礼貌10字用语:您好、请、多谢、对不起、再见

  10、商量语:您看这样能够吗,您看这样好不好等

  11、避免使用负面语言:我不能、我不会、我不愿意、我不能够、可是等;

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